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数字档案管理系统(D6综合局管)
品牌: 齐晨
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PDE档案局馆管理系统V6.0(D6)


PDE综合局馆数字档案管理系统v6.0简称D6,是针对档案局馆以及归档单位提供的软件系统。数字档案馆建设是一项高速发展的事业,社会信息化进程的加快,特别是电子政务、电子商务、办公自动化等在各级政府、企事业单位的应用也随之不断升级,电子文件和电子档案的大量产生对档案管理产生了非常重要的影响,一是电子政务产生的电子文件,其归档方法、技术、手段等与纸质文件归档相比,有重大差别,二是档案局作为各级政府的一个职能部门,必须适应电子政务实施带来的工作方式的变化,档案工作不能游离于电子政务之外,也要按照电子政务的总体要求转变档案部门的工作作风和服务方式。


1.产品设计理念


1.1 五位一体

数字档案馆的建设是一项“五位一体”的工作,即:


档案安全保管的基地

这是档案馆最基本的职能。我国的档案馆建设起于20世纪50年代,在重视历史积淀的文化传统思想的指引下,掀起了建设档案馆的“第一次浪潮”,也就是说,档案馆建设的初衷是为了能够将记载着中国传统悠久历史的档案安全地保存起来,留住我们的“记忆”。

爱国主义教育基地

档案的利用是档案馆三大基本职能之一,主动为公民提供更好的档案信息利用服务是现今档案馆应积极努力的方向。档案馆属于从事社会公益性事业的事业单位,因此,档案馆的价值取向为公益共享,提供档案利用服务是档案馆应具有的义务和职能。

政府信息查询中心

随着我国社会主义民主政治建设的不断完善,民主政治的不断发展以及公民“主人翁”识和档案意识的增强,人们已经不能再满足于档案馆“守摊待客”的服务方式。因此,档案馆要改变被动的服务方式,“主动”地为公众提供档案利用服务。

电子文件中心

源于现代信息技术的迅猛发展,电子文件的出现,不仅仅是一种新型载体的产生,而且也标志着人类记录信息、传达和留存信息的方式发生了根本性的变化。档案信息数字化、档案信息数据库,虚拟档案馆等的建设也逐渐成为档案馆面临的重要任务。

档案利用中心

档案的利用是档案馆三大基本职能之一,主动为公民提供更好的档案信息利用服务是现今档案馆应积极努力的方向。档案馆属于从事社会公益性事业的事业单位,因此,档案馆的价值取向为公益共享,提供档案利用服务是档案馆应具有的义务和职能。


1.2 “三网并举”


D6档案馆系统建设的一项基本任务是要建设一个“三网并举,互联互通”的网络体系结构。所谓“三网并举”,就是要在档案系统同时开展局域网、政务网、互联网三大网络体系及其档案应用项目建设。所谓“互联互通”,就是要在全市各级各类档案部门,通过不同性质的网络,上下左右连成一片,形成档案目录中心和信息枢纽,实现资源共享。


1.2.1 局域网

由于数据安全的要求,档案局馆的档案管理系统都是与外网隔离的,包含全部的档案数据的系统部署在局域网中。

1.2.2 政务网

政务外网,面向直属立档单位,部署非涉密数据库(档案、公开信息、现行文件等非涉密数据),实现较大范围的档案资源收集上报与共享利用。政务内网,面向直属立档单位,部署涉密数据库,接收和管理具有一定密级的档案信息。

1.2.3 因特网

因特网是将档案局和社会公众连接的桥梁,档案局将会在因特网上发布一些公开的档案信息、档案局的动态消息、规章制度、编研成果等信息,因此,需要在因特网上建立一套信息发布系统,通过该系统可以实现信息的快速发布。


1.3 功能介绍


D6系统利用于国家、省级、市级、县级档案局馆,则对各级档案室、馆分为多个系统:



馆藏档案管理系统

馆藏档案管理系统主要用于档案馆馆藏数据的著录、保管、利用等。该系统通常应用于档案馆局域网内,系统包含档案的收、管、用、存四大阶段,其中收集阶段的功能主要包含目录建库、在线接收、脱机接收、文件格式转换、档案征集等内容;档案管理阶段的功能主要包含档案整理、编目打印、专题组织、档案鉴定、档案统计等内容;档案利用阶段包含档案检索、全文调阅、视频点播、照片档案浏览、档案出证等内容。

PDE数字档案编研系统

档案编研模块是以档案馆馆藏档案文献为主要对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。系统提供专题目录库、专题文档两种模式管理,支持档案在线编研,提供自定义编研流程功能。

PDE档案数据打包系统

PDE档案数据打包系统完成了数据打包和光盘刻录功能,以完成将指定的某几种档案以一个整体或光盘介质的方式存储。

PDE智能离线客户端系统

从技术架构上看,应用程序分为胖客户端和瘦客户端两种。胖客户端将所有应用程序都存储在客户端计算机上,并有具有能够显示复杂图形和动画的用户界面,它的主要问题是分配比较复杂并且会导致端口问题。瘦客户端将所有应用程序都存储在服务器上。基本上,它只负责检索和显示数据。它的主要问题是:数据需要往返很多次才能传输到服务器,从而降低了性能。

室藏档案管理系统

室藏档案管理系统主要用于档案数据的收集、整理、标引等。该系统中收集阶段的功能主要包含全流程整理、文件收集、原文管理、数据审核等内容;档案管理阶段的功能主要档案鉴定、档案统计、年报、原文校验等内容;档案利用阶段包含档案检索、全文调阅、视频点播、照片档案浏览、档案出证等内容;另外还提供与档案馆进行在线互动等内容。

档案利用服务平台

档案利用服务平台提供给用户一个档案资源开发利用的平台,用户可以在该平台内进行档案信息的检索、借阅和下载等操作。该平台主要包括五大模块,分别是档案检索、借阅利用、数据管理、特色服务和系统管理。

档案信息发布平台

该平台是开放档案利用的一种表现形式,它以Web的方式将来自各个信息源的内容集成到一个页面当中展示,并且在页面上为用户提供个性化的服务,例如单点登陆、个性化展示等。

虚拟库房管理系统

拟库房管理系统以模拟真实档案库房来展示,是档案管理的一个重要的状态,它主要实现档案业务环节中的保管和利用环节。对虚拟库房的维护包括空间管理、出入库管理、库房信息维护、日常安全管理、库房定位、排架管理、存址管理、库房定位等模块。