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档案信息资源管理软件行业版(机关通用版)
品牌: 齐晨
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档案信息资源管理软件行业版(机关通用版)

产品概述

随着电子政务和信息化工作的发展,各单位电子文件大量涌现,加强归档管理,确保单位电子文件的科学管理和有效利用日显重要。

上海市档案局于2005年12月印发《上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)》(沪档发[2005]220号),并积极组织试点工作,推进全市电子公文管理工作的发展。2008年,我司与上海市档案局合作开发推广“电子公文归档管理通用软件”,实现了政府机关立档单位文书、科技会计、声像、实物、资料等常见档案类型“双套制”档案管理的需求,并且具备OA系统接口和向上级档案馆上报的接口,实现文档一体化和馆室一体化,该软件己在全市近20家市级机关试用。

2009年,中央办公厅、国务院办公厅对电子文件管理工作进行了部署,提出了新的管理要求。为加强信息化条件下各单位、各门类电子文件、电子档案的科学管理与有效利用,适应电子文件管理的新情况、新要求,我司在认真总结历史经验和新时期电子文件管理要求的基础上研发“电子文件归档管理通用软件”产品,着力于完善、加强政府机关、事业单位电子文件管理的各项业务功能,为进一步全面、深入推进电子文件管理提供有力保障。2011年该软件作为温州市委数字档案室建设测评达标工作配套产品,成功在全市多家市级机关推广应用。


产品特色

- 符合国家省级标准并遵循OAIS要求

完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准,遵循开放档案信息系统OAIS参考模型要求(ISO14721:2003)。

- 遵循国家档案局分类原则

遵循国家档案局分类原则,预置适合政府机关的档案类型,支持档案类型灵活定制,用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型。

- 多种整理方式

多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

- 多种检索方式

为不同角色使用者提供多种检索方式,包括综合检索、条件检索、高级检索、部门资料检索、专题检索和全文检索、同义词扩展检索等。达到快速检索,查准查全的目的。

- 支持历史数据导入

支持历史数据整体安全导入,支持档案数字化成果批量挂接导入,可通过外接扫描仪直接完成纸质档案的扫描和上传。

- 支持多张数据格式导入导出

支持多种数据格式的导入和导出,减少重复著录,导出格式完全符合档案局馆的要求,便于与档案局馆之间的数据移交和接收操作。

- 支持组盘与数据上报

提供符合档案局馆要求格式的脱机组盘功能、标准格式的数据接口支持与档案局馆的数据上报工作。

- 强大的报表自定义

提供强大的报表设计功能完成档案工作中所需的固定报表的打印输出,打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

- 强大的数据统计

提供各类统计功能等减轻工作人员工作量,并提高数据准确率,使数据更加可靠,决策更加有效。

- 完善的数据安全管理机制

提供完善的数据安全管理机制,从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。