产品详情
档案信息资源管理软件行业版(建工行业版)
品牌: 齐晨
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档案信息资源管理软件行业版(建工行业版)

产品概述

作为建工行业的档案管理人员和领导,您在档案信息化的选型过程中,不仅要考虑到档案管理的通用需求,还要考虑到建工行业自身的特点所引发的需求,是不是遇到如下问题呢?

1.如何整体管理建工行业所需的十一大类型档案?

2.不同档案类型,尤其是项目档案的著录规范、报表、档号规则都有不同如何在一套软件统一解决?

3.如何根据《重大建设项目档案验收办法》保证项目档案的完整、准确、系统?

4.如何满足提交城建档案馆、项目组自用、交予甲方等多样的归档范围要求?

这些问题,在光典档案信息资源管理系统建工行业版中,您都能找到满意的答案!

光典档案信息资源管理系统建工行业版由我司在光典档案信息资源管理系统基础上,经过充分的调研和需求讨论,结合建工行业实际情况,研发而成的全国第一套满足传统纸质档案和电子档案“双套制”管理要求,完全符合国家档案局相关规范标准的档案信息资源管理软件。该产品除了完全满足档案管理中传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求,也满足建工行业对于项目管理的要求,尤为适合建工行业的档案管理要求,更结合了我司独创的“四性保证”功能,全面满足用户单位各类档案管理需求。



产品特色

- 支持多全宗单位的档案数据的管理

■ 支持由于企业 合并、兼并、分立等形成的多全宗管理;

■ 支持集团企业与下属企业的多全宗管理。

遵循并满足企业全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求,多全宗管理使总公司既可以对各单位档案室进行统一管理和规范化控制,又允许各单位相对独立性和个性化管理,符合集团企业结构层次复杂,地理位置分散的档案管理需求。

- 满足档案类型齐全、定制灵活

产品遵循国家档案局分类原则,预置了各种档案类型,用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型。

- 支持多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求

产品既支持传统组卷方式,又支持立卷改革后的以“件”为单位的整理方式,同时满足项目级管理要求。

产品既支持档案室“集中整理”的整理方式,又支持不同档案类型各部门分散整理的“部门整理”方式。

- 满足基建档案管理的个性管理需求


基建档案是企业档案中较有特色的一种档案类型,不同于一般的“文书”类档案,这种档案类型具有“成套”特征:按课题成套,即围绕一项课题研究活动所形成的具有保存价值的文件构成一套科研档案。

■ 系统支持以“套”为单位的科技档案管理

■ 模板管理

基建档案和文书档案相比,基建档案最大的特点是有明确的“工程项目归档范围表”,不同工程级别的基建档案都有明确的归档接收材料清单、分类规则、题名内容。产品将可将有关的编报手册的输入导入到系统中,提供基建档案数据模版,只要用户选择相应数据模版,系统自动根据模版插入数据,用户只需在自动插入的模板数据上做简单增改操作,即可完成基建档案的著录管理,这样将大大方便基建档案归集和编目生成。

现有的项目基建档案功能,已经能够保证市级和国家级重点工程项目的收集、整理、数据上报提交的规范要求,所有的基建档案打印表式较为齐全,可根据用户要求快速规范定制。

■ 项目组科技档案上报管理

考虑到项目组工作环境、网络环境各方面存在的不确定因素,项目组的科技档案管理采用分散整理、上报汇总的整理原则。

各项目组采用单机数据采集系统收集整理科技档案数据,在脱机模式下通过数据备份导出形成标准格式的数据包后导入档案系统,在联机模式下通过专门的数据传输接口可实时将科技档案数据同步到档案系统中。

- 支持多种检索方式

产品提供多种检索方式,便于快速定位查询的数据,保证了查全率和查准率。

- 支持多种导入方式

支持历史数据整体安全导入,支持档案数字化成果批量挂接导入。

- 提供多样统计功能

产品提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量,提高数据准确率,使数据更加可靠,决策更加有效。

- 提供载体发布功能

利用光盘发布功能,可制作电子文件脱机浏览光盘,既可以作为备份,也可以脱机利用。

- 支持CA认证

提供CA认证接口,支持电子印章、数字签名、可信时间戳等应用安全功能。