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档案信息资源管理软件单机版
品牌: 齐晨
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档案信息资源管理软件单机版

产品概述

档案是人类社会活动的原始记录,是人类各种记录物中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种,它真实记录并展现了人类文明的全貌与全程,是人类联接过去、现在与未来的坚固纽带。档案的产生、管理与使用是一种广泛而普遍的社会现象,在社会生活中具有独特的意义、作用和价值。

但对于档案软件需求方面,一部分客户需要部门参与预归档,提供多部门联网档案检索;而另一部分客户,由于档案涉密或其他原因,只需要档案室人员单机操作。由于网络版一般需要配备专门的服务器,使用大型数据库,而对于后一类客户显然使用网络版没有必要,为满足这类需求,我司开发本单机版档案管理软件。

产品特色

- 档案类型齐全、定制灵活

产品遵循国家档案局分类原则,预置了各种档案类型,用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型。

- 多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求

产品既支持传统组卷方式,又支持立卷改革后的以“件”为单位的整理方式,同时满足项目级管理要求。

- 多种著录方式让用户著录更便捷

产品提供了多种著录方式,既支持卡式著录,又支持表格著录。著录便捷显著,提高著录工作效率。

- 灵活多样的检索方式确保查全率和查准率

产品提供基本检索、高级检索、一体化检索、我的检索等多种查询方式,便于快速定位查询的数据,保证了查全率和查准率。

- 强大的自定义功能让配置和使用更灵活

产品提供了档案类型库、档案类型浏览树、著录界面、列表等自定义功能,可以根据专业档案的要求,满足行业档案管理的特殊需求。

- 支持多种数据格式的导入和导出

产品支持多种关系数据库或者EXCEL数据导入,减少重复著录。

产品支持EXCEL数据或者DBF、ACCESS、XML文件包方式导出数据,导出格式完全符合档案局馆的要求,便于与我司其他产品或者其他系统进行数据交换

- 界面风格清新友好、操作简易

采用全新的office2010 蓝色风格界面设计,符合办公人员操作习惯,界面美观,向导式操作大大增加易用性。

- 完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准

我司拥有十余年的档案管理软件开发经验,和各地档案局馆都保持着密切地联系,国家和省级档案局出台的各类最新标准都能及时获悉并融入到我们的产品中。

- 专业的配套工具向用户提供简单方便的快捷应用

灵器(SmartTools)是我司研发的适用于档案管理过程中的各种工具类产品集合。每个工具类产品都拥有其各自独立、专业性的功能,并且拥有良好的可用性、易用性,在档案管理过程的不同环节,通过各种工具产品的使用,向用户提供简单方便的快捷应用,带给用户极大的便利。它们既能与现有的光典产品技术整合,也能够作为单独的应用独立运行,为光典档案信息资源管理软件提供坚实的技术支撑。工具类产品包括:

※ 通用文件格式浏览器

※ 文件格式转换器

※ 通用数据采集工具

※ 电子文件封装(EEP)工具

※ 全文搜索引擎

※ 脱机光盘管理软件

※ OCR识别工具